Google Sheets 'lên đời' khả năng đọc file Excel: Giữ nguyên bảng và Pivot Table

Giới thiệu

Google Sheets vừa nhận được hai cập nhật đáng chú ý, cải thiện khả năng tương thích với file Excel. Giờ đây, khi mở các tệp Excel có chứa bảng (table) hoặc Pivot Table trong Google Sheets, định dạng và chức năng của chúng sẽ được giữ nguyên, giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa thủ công.

Có gì mới?

Trước đây, khi người dùng mở các file Excel có chứa bảng hoặc Pivot Table trong Google Sheets, các định dạng này thường bị mất hoặc chuyển thành bảng tĩnh, khiến người dùng phải mất công định dạng lại từ đầu. Với cập nhật mới nhất, Google Sheets đã khắc phục hoàn toàn vấn đề này. Giờ đây, mọi bảng và Pivot Table từ Excel sẽ được hiển thị chính xác, giữ nguyên các liên kết và chức năng ban đầu mà không cần bất kỳ thao tác chỉnh sửa nào thêm.

Tính năng nổi bật

• Giữ nguyên định dạng bảng Excel: Các bảng trong file Excel sẽ hiển thị đúng chuẩn trong Google Sheets.
• Bảo toàn chức năng Pivot Table: Pivot Table từ Excel vẫn giữ nguyên khả năng tương tác, không bị chuyển thành bảng tĩnh.
• Tiết kiệm thời gian: Người dùng không còn phải chỉnh sửa lại định dạng thủ công sau khi mở file.
• Tăng cường tương thích: Cải thiện đáng kể khả năng làm việc liền mạch giữa Excel và Google Sheets.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng Việt Nam, những người thường xuyên phải làm việc và trao đổi file Excel. Giáo viên, kế toán, hoặc các chủ shop online thường xuyên xử lý dữ liệu sẽ không còn lo ngại về việc mất định dạng khi chuyển đổi giữa hai nền tảng, giúp quy trình làm việc nhanh gọn và hiệu quả hơn.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Có, tính năng này đã được triển khai và người dùng tại Việt Nam có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế. Google Sheets là một phần của Google Workspace, có bản miễn phí với các tính năng cơ bản và bản trả phí với nhiều tiện ích hơn.

So với đối thủ?

So với các công cụ bảng tính khác, việc Google Sheets tăng cường khả năng tương thích với Excel, đặc biệt là về bảng và Pivot Table, giúp nó cạnh tranh tốt hơn với Microsoft Excel. Mặc dù Excel vẫn là chuẩn mực, nhưng Google Sheets đang dần thu hẹp khoảng cách về khả năng xử lý các định dạng phức tạp, mang lại lựa chọn linh hoạt hơn cho người dùng muốn làm việc trên nền tảng đám mây.