Trello tích hợp sâu vào Google Chat và Gmail, tạo thẻ công việc ngay từ tin nhắn

Giới thiệu

Trello vừa ra mắt bản cập nhật tích hợp sâu hơn vào hệ sinh thái Google, cho phép người dùng tạo thẻ Trello trực tiếp từ tin nhắn trong Google Chat và email trong Gmail. Tính năng mới này giúp dân văn phòng ghi lại ý tưởng, giao việc nhanh chóng mà không cần rời khỏi ứng dụng đang làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả và tránh bỏ sót công việc.

Có gì mới?

Giờ đây, người dùng Trello có thể biến bất kỳ tin nhắn Google Chat hay email Gmail nào thành một thẻ Trello chỉ với vài cú nhấp chuột. Thay vì phải sao chép thông tin và chuyển sang ứng dụng Trello để tạo thẻ thủ công, tính năng mới này cho phép tạo thẻ ngay lập tức trong luồng làm việc hiện tại. Đây là bước tiến lớn giúp kết nối liền mạch các công cụ giao tiếp và quản lý dự án, đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc có quy trình trao đổi thông tin liên tục.

Tính năng nổi bật

• Tạo thẻ Trello từ Google Chat: Biến tin nhắn chat thành nhiệm vụ chỉ trong tích tắc.
• Tạo thẻ Trello từ Gmail: Chuyển đổi email quan trọng thành thẻ công việc dễ dàng.
• Giữ ngữ cảnh: Thẻ Trello được tạo sẽ tự động bao gồm nội dung và liên kết đến tin nhắn/email gốc.
• Quy trình không gián đoạn: Không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cài đặt đơn giản: Người dùng Trello cho Gmail trước đây không cần cài lại; chỉ cần thêm ứng dụng Trello vào không gian Google Chat để sử dụng.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, chủ shop online hay các nhóm dự án tại Việt Nam thường xuyên sử dụng Google Workspace để làm việc và trao đổi. Từ nay, mọi yêu cầu, ý tưởng hay thông tin quan trọng trong email/chat đều có thể được chuyển thành công việc cụ thể trên Trello ngay lập tức, tránh tình trạng quên việc hay bỏ sót thông tin, giúp quy trình làm việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Có, tính năng này đã được triển khai và người dùng tại Việt Nam có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần VPN. Bạn chỉ cần có tài khoản Trello và tài khoản Google Workspace. Đối với Trello, có bản miễn phí với các tính năng cơ bản, trong khi các tính năng nâng cao sẽ yêu cầu gói trả phí.

So với đối thủ?

Trong khi nhiều nền tảng quản lý dự án khác như Asana hay Monday.com cũng cung cấp tích hợp với Gmail hoặc các công cụ giao tiếp, việc Trello tích hợp sâu và trực tiếp vào Google Chat là một điểm cộng lớn. Nó mang lại sự tiện lợi vượt trội cho người dùng hệ sinh thái Google, giúp Trello duy trì vị thế cạnh tranh trong việc cung cấp giải pháp quản lý công việc đơn giản và hiệu quả.