Giới thiệu
Google Workspace vừa ra mắt các cập nhật quan trọng cho tính năng Phòng ngừa Mất Mát Dữ liệu (DLP), giúp các tổ chức bảo vệ thông tin nhạy cảm tốt hơn. Giờ đây, quản trị viên có thể thiết lập các quy tắc chi tiết để ngăn chặn việc chia sẻ trái phép dữ liệu dựa trên tên, loại hoặc phần mở rộng của file, đồng thời phát hiện các chuỗi thông tin nhạy cảm nằm gần nhau trong tài liệu.
Có gì mới?
Bản cập nhật mới của Google Workspace tập trung vào việc tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu. Trước đây, DLP chủ yếu dựa vào nội dung bên trong file. Giờ đây, quản trị viên có thể cài đặt các quy tắc ngăn chặn mất dữ liệu ngay từ cấp độ siêu dữ liệu của file. Tính năng này áp dụng cho Gmail, Google Drive và Google Chat, mang đến một lớp bảo mật bổ sung cho dữ liệu doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Chặn theo tên file: Ngăn chặn chia sẻ các file có tên chứa từ khóa cụ thể (ví dụ: "tuyệt mật", "hợp đồng").
- Chặn theo loại và phần mở rộng file: Hạn chế chia sẻ các định dạng file nhất định (ví dụ:
.java,.sql) để bảo vệ mã nguồn hoặc dữ liệu kỹ thuật. - Phát hiện thông tin nhạy cảm gần nhau: Nhận diện các cặp thông tin nhạy cảm (ví dụ: số tài khoản ngân hàng và số định tuyến) khi chúng xuất hiện gần nhau, giảm thiểu lỗi và tăng cường độ chính xác trong bảo mật.
- Áp dụng trên nhiều nền tảng: Các quy tắc DLP mới hoạt động liền mạch trên Gmail, Google Drive và Google Chat.
Ý nghĩa với người Việt
Các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là những công ty có nhiều dữ liệu nhạy cảm như tài chính, công nghệ, hoặc sở hữu trí tuệ, sẽ hưởng lợi lớn từ tính năng này. Dân văn phòng và chủ shop online có thể yên tâm hơn khi thông tin khách hàng, hợp đồng hoặc bí mật kinh doanh được bảo vệ chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu do sơ suất hoặc cố ý.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đã được triển khai cho người dùng Google Workspace trên toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam. Bạn không cần dùng VPN. Đây là một phần của gói đăng ký Google Workspace dành cho doanh nghiệp (ví dụ: Business Standard, Enterprise Plus), nên sẽ yêu cầu thanh toán quốc tế cho dịch vụ Workspace.
So với đối thủ?
So với các giải pháp DLP truyền thống, Google Workspace tích hợp sâu các tính năng này vào hệ sinh thái của mình, giúp việc quản lý và thực thi chính sách trở nên dễ dàng hơn. Các đối thủ như Microsoft 365 cũng có các tính năng DLP tương tự, nhưng Google tập trung vào sự đơn giản và hiệu quả trong việc cấu hình, đặc biệt với khả năng phát hiện thông tin nhạy cảm gần nhau là một điểm cộng lớn giúp giảm thiểu cảnh báo sai (false positives).
