Giới thiệu
Google vừa cập nhật tính năng bảo mật mới cho Google Workspace, cho phép các doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn việc chia sẻ dữ liệu giữa tài khoản công ty và các ứng dụng bên thứ ba. Thay vì chặn hoàn toàn, giờ đây dữ liệu có thể di chuyển an toàn trong môi trường được quản lý, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà không lo rò rỉ thông tin nhạy cảm của công ty.
Có gì mới?
Trước đây, việc chuyển dữ liệu từ các tài khoản Google Workspace của công ty sang các ứng dụng khác thường bị chặn hoàn toàn để đảm bảo an ninh. Tuy nhiên, điều này đôi khi gây khó khăn cho luồng công việc. Google đã giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép dữ liệu di chuyển an toàn giữa tài khoản Workspace và các ứng dụng bên thứ ba được quản lý bởi bộ phận IT của công ty. Cập nhật này giúp cân bằng giữa bảo mật và năng suất làm việc, mang lại sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng các công cụ tích hợp.
Tính năng nổi bật
- Kiểm soát luồng dữ liệu: Cho phép IT định cấu hình ứng dụng bên thứ ba nào được phép truy cập và chia sẻ dữ liệu từ Workspace.
- Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu: Dữ liệu nhạy cảm từ tài khoản công ty không thể bị sao chép hoặc dán vào các tài khoản cá nhân hoặc ứng dụng không được phép.
- Tăng cường hiệu quả công việc: Nhân viên có thể dễ dàng chuyển thông tin giữa các ứng dụng nghiệp vụ (như CRM, ERP) mà vẫn đảm bảo an toàn.
- Thiết lập dễ dàng: Quản trị viên có thể cấu hình các chính sách bảo mật này thông qua bảng điều khiển Google Workspace Admin.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng Google Workspace và tích hợp nhiều ứng dụng bên thứ ba. Các công ty trong lĩnh vực tài chính, y tế, hoặc các ngành có dữ liệu khách hàng nhạy cảm sẽ hưởng lợi lớn, giúp họ tuân thủ các quy định bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân. Dân văn phòng cũng sẽ thấy công việc trôi chảy hơn khi không còn bị chặn các thao tác copy/paste cần thiết trong môi trường làm việc.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đã được triển khai cho các tài khoản Google Workspace và có thể sử dụng ngay tại Việt Nam. Nó là một phần của gói dịch vụ Workspace hiện có, do đó không yêu cầu thêm chi phí hay cần VPN. Doanh nghiệp chỉ cần cấu hình qua tài khoản quản trị viên Workspace của mình.
So với đối thủ?
Trong khi các nền tảng đối thủ như Microsoft 365 cũng có các tính năng bảo vệ thông tin (DLP - Data Loss Prevention) tương tự, cách tiếp cận của Google tập trung vào việc tạo ra một "vùng an toàn" cho dữ liệu di chuyển giữa Workspace và các ứng dụng bên thứ ba được quản lý. Điều này mang lại sự linh hoạt và kiểm soát chi tiết hơn, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có hệ sinh thái ứng dụng đa dạng.
