Google Workspace nâng cấp Assured Controls, tăng cường bảo mật dữ liệu với nhãn phân loại

Giới thiệu

Google Workspace vừa bổ sung tính năng mới cho Assured Controls, giúp quản trị viên kiểm soát quyền truy cập và phê duyệt dữ liệu trên Google Drive chi tiết hơn. Thay vì áp dụng chính sách chung, giờ đây họ có thể dùng nhãn phân loại như "Tuyệt mật" để bảo vệ từng tệp tin. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp lớn, cần tuân thủ quy định bảo mật đặc thù và quản lý dữ liệu nhạy cảm hiệu quả hơn.

Có gì mới?

Google Workspace đã nâng cấp Assured Controls, cho phép quản trị viên không chỉ đặt chính sách chung cho toàn bộ người dùng mà còn có thể áp dụng các nhãn phân loại cụ thể cho từng tài liệu trên Google Drive. Ví dụ, một tài liệu có nhãn "Tuyệt mật" sẽ được bảo vệ nghiêm ngặt hơn, chỉ những nhân viên hỗ trợ được ủy quyền mới có thể xem hoặc xử lý. Các tệp ít quan trọng hơn vẫn được hỗ trợ nhanh chóng như bình thường, giúp cân bằng giữa bảo mật và hiệu quả công việc. Tính năng này giúp các tổ chức kiểm soát tốt hơn dữ liệu nhạy cảm, đặc biệt khi làm việc với nhiều chi nhánh hoặc tuân thủ các quy định quốc tế.

Tính năng nổi bật

• Phân loại tài liệu chi tiết: Gán nhãn bảo mật (ví dụ: "Tuyệt mật", "Chỉ dành cho VN") cho từng tệp tin trên Google Drive.
• Kiểm soát truy cập linh hoạt: Chính sách bảo mật được áp dụng dựa trên nhãn của tài liệu, không còn chỉ giới hạn ở cấp độ người dùng.
• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tối ưu: Đảm bảo chỉ những nhân viên hỗ trợ được cấp quyền mới có thể xem hoặc xử lý các tệp tin được dán nhãn nhạy cảm.
• Tuân thủ quy định dễ dàng hơn: Hỗ trợ các doanh nghiệp lớn đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và quy định pháp lý đặc thù.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là những công ty có quy mô lớn, hoạt động đa quốc gia hoặc làm việc với dữ liệu nhạy cảm. Các công ty trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc nhà nước có thể dễ dàng tuân thủ các quy định bảo mật thông tin. Người làm văn phòng tại các tổ chức này sẽ được bảo vệ tốt hơn khi xử lý các tài liệu quan trọng.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Tính năng này hiện đã được triển khai trong Google Workspace Assured Controls. Để sử dụng, doanh nghiệp cần đăng ký gói Google Workspace Enterprise hoặc các gói có tích hợp Assured Controls. Không cần VPN, nhưng cần thẻ thanh toán quốc tế để đăng ký các gói trả phí của Google Workspace.

So với đối thủ?

Trong khi nhiều nền tảng lưu trữ đám mây khác cũng cung cấp các tùy chọn bảo mật cơ bản, việc tích hợp nhãn phân loại chi tiết trực tiếp vào quy trình kiểm soát truy cập như Assured Controls của Google Workspace mang lại sự linh hoạt và khả năng tuân thủ cao hơn. Các đối thủ như Microsoft 365 cũng có các công cụ bảo mật dữ liệu tương tự, nhưng cách tiếp cận của Google tập trung vào việc đơn giản hóa việc quản lý các chính sách phức tạp dựa trên phân loại tài liệu.