Google Sheets vừa bổ sung tính năng tính toán thủ công, giúp bảng tính lớn chạy mượt hơn

Giới thiệu

Google Sheets vừa cập nhật một tính năng mới cực kỳ hữu ích: tính toán thủ công. Thay vì tự động tính toán lại mỗi khi có thay đổi, giờ đây người dùng có thể tùy chọn để bảng tính chỉ cập nhật khi được yêu cầu. Điều này giúp tăng tốc độ xử lý đáng kể cho những bảng tính lớn, nhiều công thức phức tạp, đặc biệt là với dân văn phòng phải làm việc với dữ liệu khổng lồ hàng ngày.

Có gì mới?

Trước đây, Google Sheets luôn tự động tính toán lại toàn bộ bảng mỗi khi người dùng nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Với các bảng tính nhỏ, việc này rất tiện lợi. Tuy nhiên, khi làm việc với những file chứa hàng ngàn hàng vạn dòng dữ liệu, nhiều công thức lồng ghép phức tạp, việc tính toán tự động liên tục sẽ làm chậm máy, gây gián đoạn và khó chịu. Tính năng mới cho phép người dùng chuyển sang chế độ tính toán thủ công. Bạn có thể thoải mái nhập liệu, chỉnh sửa mà không bị Sheets làm phiền, sau đó chỉ cần một cú nhấp chuột để bảng tính cập nhật kết quả cuối cùng.

Tính năng nổi bật

• Kiểm soát thời điểm tính toán: Người dùng chủ động quyết định khi nào Sheets thực hiện tính toán lại.
• Tăng tốc độ làm việc: Giảm tình trạng giật lag, treo máy khi thao tác trên các bảng tính có dung lượng lớn, nhiều công thức.
• Hiệu quả cao hơn: Thích hợp cho việc nhập liệu số lượng lớn, chạy mô hình tài chính phức tạp, hoặc làm việc với các hàm thay đổi liên tục như RAND().
• Dễ dàng kích hoạt: Chỉ cần vào File > Settings > Calculation Settings để bật tính năng.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, kế toán, chuyên viên phân tích dữ liệu, hoặc bất kỳ ai thường xuyên làm việc với các bảng tính Excel/Sheets lớn tại Việt Nam. Các chủ shop online quản lý kho hàng, doanh thu bằng Sheets cũng sẽ thấy công việc mượt mà hơn. Bạn sẽ không còn phải chờ đợi hàng chục giây hay vài phút mỗi khi nhập một con số mới vào bảng tính phức tạp nữa, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất đáng kể.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Tính năng này đã được triển khai cho tất cả người dùng Google Sheets trên toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam. Bạn không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế đặc biệt nào. Đây là một phần của Google Workspace nên người dùng có tài khoản Google cá nhân hoặc doanh nghiệp đều có thể sử dụng miễn phí hoặc theo gói dịch vụ hiện có.

So với đối thủ?

Microsoft Excel đã có tính năng tính toán thủ công từ rất lâu, đây là một tiêu chuẩn cho các phần mềm bảng tính chuyên nghiệp. Việc Google Sheets bổ sung tính năng này giúp thu hẹp khoảng cách với Excel về khả năng xử lý các tác vụ nặng. Mặc dù Sheets vẫn còn một số hạn chế so với Excel trong các tác vụ siêu phức tạp, nhưng tính năng mới này chắc chắn sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng, đặc biệt là với những ai làm việc trên nền tảng đám mây.