Google Sheets ra mắt dạng gọn mới cho bảng tổng hợp, dễ nhìn hơn

Giới thiệu

Google Sheets vừa cập nhật một tính năng mới cho bảng tổng hợp (pivot table), đó là "dạng gọn" (Compact form). Tính năng này giúp các trường thông tin trong bảng được gom vào một cột duy nhất, thay vì trải dài nhiều cột như trước. Nhờ đó, người dùng sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu hơn, đặc biệt khi làm việc với các bảng có nhiều cấp độ thông tin phức tạp.

Có gì mới?

Trước đây, khi làm việc với bảng tổng hợp trong Google Sheets, người dùng thường gặp khó khăn với việc bảng bị dàn trải theo chiều ngang, gây mỏi mắt khi phải cuộn liên tục. Với "dạng gọn" mới, các cấp độ thông tin sẽ được sắp xếp theo cấu trúc phân cấp, có thụt đầu dòng và nút bấm để mở/đóng từng mục. Điều này không chỉ giúp bảng nhìn gọn gàng hơn mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng đáng kể.

Một điểm cộng lớn là khi bạn nhập file Excel có chứa bảng tổng hợp dạng gọn vào Google Sheets, định dạng này sẽ được giữ nguyên. Điều này giải quyết vấn đề trước đây khi Sheets thường tự động chuyển đổi các bảng Excel dạng gọn thành dạng truyền thống, làm mất đi sự tiện lợi ban đầu.

Tính năng nổi bật

• Hiển thị gọn gàng: Gom nhiều trường thông tin vào một cột duy nhất, giảm cuộn ngang.
• Dễ dàng thao tác: Có nút bấm mở/đóng từng mục, giúp ẩn/hiện chi tiết dữ liệu nhanh chóng.
• Cấu trúc phân cấp: Dữ liệu được thụt đầu dòng rõ ràng, dễ đọc và theo dõi logic.
• Tương thích Excel: Giữ nguyên định dạng bảng tổng hợp dạng gọn khi nhập từ Excel.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, chủ shop online hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với số liệu, báo cáo trong Google Sheets. Việc sắp xếp dữ liệu khoa học hơn giúp tiết kiệm thời gian phân tích, giảm nhức mắt khi nhìn bảng biểu dài. Ví dụ, chủ shop có thể dễ dàng xem báo cáo doanh thu theo từng sản phẩm, khu vực mà không cần cuộn ngang quá nhiều.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Tính năng "dạng gọn" đã được triển khai cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân. Bạn có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế, vì Google Sheets là một phần của bộ công cụ Google Workspace với phiên bản miễn phí và các gói trả phí tùy theo nhu cầu.

So với đối thủ?

Microsoft Excel đã có tính năng bảng tổng hợp dạng gọn từ lâu, và việc Google Sheets bổ sung tùy chọn này giúp thu hẹp khoảng cách về tính năng hiển thị dữ liệu. Giờ đây, người dùng Sheets có thể tận hưởng trải nghiệm sắp xếp và phân tích dữ liệu trực quan hơn, tương tự như trên Excel, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn khi làm việc trên nền tảng đám mây của Google.