Giới thiệu
Google vừa nâng cấp đáng kể tính năng 'Help me write' (Giúp tôi viết) trong Gmail, cho phép người dùng chỉnh sửa email nháp do AI tạo ra bằng cách ra lệnh cụ thể. Đây là một cải tiến lớn so với các tùy chọn sửa sẵn trước đây, mang lại khả năng kiểm soát nội dung tốt hơn và giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng, đặc biệt là dân văn phòng.
Có gì mới?
Tính năng 'Help me write' của Gmail, vốn đã giúp người dùng soạn email nhanh chóng, nay đã thông minh hơn. Trước đây, người dùng chỉ có thể chọn các tùy chọn sửa có sẵn như 'Làm bóng', 'Trang trọng hơn' hay 'Rút ngắn' để tinh chỉnh bản nháp AI. Giờ đây, Google đã bổ sung khả năng ra lệnh chi tiết cho AI. Nếu bản nháp ban đầu chưa ưng ý, bạn có thể nhập các yêu cầu cụ thể (ví dụ: 'Thêm hạn chót vào dòng thứ hai' hoặc 'Thay đổi từ ngữ ở đoạn 3 cho thân thiện hơn'), và AI sẽ thực hiện chỉnh sửa theo đúng ý bạn. Tính năng này giúp quá trình soạn thảo email trở nên linh hoạt và cá nhân hóa hơn rất nhiều.
Tính năng nổi bật
- Chỉnh sửa bằng lệnh chi tiết: Người dùng có thể yêu cầu AI sửa đổi nội dung email nháp bằng các câu lệnh cụ thể, không còn giới hạn ở các tùy chọn có sẵn.
- Kiểm soát nội dung tốt hơn: Tăng cường khả năng điều chỉnh và cá nhân hóa email theo đúng ý muốn của người viết.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian chỉnh sửa thủ công, giúp hoàn thành email nhanh chóng hơn.
- Hoàn tác/Làm lại: Hỗ trợ các thao tác hoàn tác (undo) và làm lại (redo) cho các thay đổi được thực hiện bởi AI.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, học sinh, sinh viên và bất kỳ ai thường xuyên phải soạn email bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nó giúp rút ngắn thời gian viết email, đảm bảo nội dung chính xác và chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, một nhân viên văn phòng có thể nhanh chóng sửa đổi email báo cáo để thêm chi tiết cụ thể hoặc điều chỉnh giọng điệu cho phù hợp với người nhận, thay vì phải gõ lại toàn bộ.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Hiện tại, tính năng 'Help me write' đã được triển khai cho người dùng Gmail sử dụng tài khoản Google cá nhân và các tài khoản Google Workspace đủ điều kiện. Người dùng ở Việt Nam có thể truy cập và sử dụng tính năng này mà không cần VPN. Tuy nhiên, tính năng này có thể yêu cầu kích hoạt AI trong cài đặt Gmail hoặc tài khoản Google Workspace của bạn. Nó là một phần của dịch vụ Gmail miễn phí và trả phí (Workspace).
So với đối thủ?
Trong khi các công cụ AI khác như ChatGPT hay Claude cũng có thể giúp soạn thảo email từ đầu, tính năng 'Help me write' của Gmail tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc, giúp chỉnh sửa ngay tại chỗ. Khả năng ra lệnh chi tiết để tinh chỉnh bản nháp là điểm cộng lớn, vượt trội hơn so với các đối thủ chưa có tính năng chỉnh sửa linh hoạt và ngữ cảnh như vậy. Điều này giúp người dùng không phải sao chép văn bản qua lại giữa các ứng dụng.
