Google nâng cấp Gemini trong Workspace: Làm việc xuyên suốt, không cần nhảy ứng dụng

Giới thiệu

Google vừa nâng cấp đáng kể trợ lý AI Gemini trong bộ ứng dụng Workspace, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng. Giờ đây, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính, email hay lên lịch họp trực tiếp từ bất kỳ ứng dụng Workspace nào như Gmail hoặc Drive, thay vì phải mở từng ứng dụng riêng lẻ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và duy trì sự tập trung tối đa cho công việc.

Có gì mới?

Trước đây, Gemini trong Workspace yêu cầu người dùng phải truy cập vào đúng ứng dụng (như Google Docs để tạo tài liệu) mới có thể sử dụng các tính năng AI. Với bản cập nhật mới, Google đã biến Gemini thành một trợ lý đa năng, hoạt động xuyên suốt toàn bộ hệ sinh thái Workspace. Bạn có thể đang ở trong Gmail nhưng vẫn yêu cầu Gemini tạo một bản trình bày Slides mới, hoặc đang duyệt Drive mà vẫn soạn được email. Mục tiêu là tạo ra một luồng công việc liền mạch, giúp người dùng hoàn thành nhiều tác vụ phức tạp hơn mà không bị gián đoạn.

Tính năng nổi bật

• Làm việc đa ứng dụng: Tạo tài liệu Docs, bảng tính Sheets, slide Slides, email, lịch họp từ bất kỳ ứng dụng Workspace nào.
• Không cần chuyển đổi: Thực hiện các tác vụ mà không cần rời khỏi ứng dụng hiện tại (ví dụ: tạo bản tóm tắt chiến lược từ Gmail).
• Tăng cường hiệu quả: Giúp người dùng tập trung hơn và tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều loại công việc khác nhau.
• Trợ lý thông minh hơn: Gemini có thể hỗ trợ các tác vụ phức tạp, kết nối thông tin giữa các ứng dụng.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, giáo viên, hay các chủ shop kinh doanh online tại Việt Nam. Thay vì phải mở từng tab, từng ứng dụng để soạn email, tạo báo cáo hay lên kế hoạch, giờ đây họ có thể làm mọi thứ nhanh gọn hơn. Ví dụ, một giáo viên có thể đang đọc email của phụ huynh và yêu cầu Gemini tạo ngay một bản kế hoạch học tập cho học sinh mà không cần mở Google Docs. Chủ shop có thể đang kiểm tra đơn hàng trong Gmail và yêu cầu Gemini soạn email xác nhận cho khách hàng.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Có, tính năng này hiện đã được triển khai cho người dùng Google Workspace có đăng ký Gemini. Bạn không cần VPN và có thể sử dụng thẻ thanh toán quốc tế để đăng ký gói Workspace phù hợp. Đây là tính năng trả phí đi kèm với các gói Workspace có tích hợp Gemini.

So với đối thủ?

Việc tích hợp Gemini xuyên suốt Workspace giúp Google tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể so với các đối thủ như Microsoft Copilot. Trong khi Copilot cũng cung cấp khả năng AI trong các ứng dụng Office, cách tiếp cận của Google với Gemini mang lại cảm giác liền mạch và linh hoạt hơn khi người dùng có thể khởi tạo tác vụ từ bất kỳ đâu trong hệ sinh thái Workspace. Điều này giúp giảm thiểu sự gián đoạn và tối ưu hóa quy trình làm việc cho người dùng cuối.