Google nâng cấp Gemini trong Workspace: Cài đặt hướng dẫn tùy chỉnh cho toàn bộ ứng dụng
Bạn cần biết gì trong 30 giây
Google vừa nâng cấp Gemini trong Workspace, cho phép người dùng cài đặt hướng dẫn tùy chỉnh (custom instructions) áp dụng cho nhiều ứng dụng như Drive, Chat, Gmail, Sheets và Slides, không chỉ riêng Docs.
Giới thiệu
Google đã nâng cấp đáng kể Gemini trong Workspace, cho phép người dùng thiết lập các hướng dẫn tùy chỉnh (custom instructions) áp dụng đồng bộ trên nhiều ứng dụng. Thay vì chỉ giới hạn ở Google Docs, tính năng này nay đã mở rộng sang Drive, Chat, Gmail, Sheets và Slides, giúp Gemini hiểu rõ hơn về phong cách và yêu cầu của người dùng, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Có gì mới?
Trước đây, người dùng chỉ có thể cài đặt các hướng dẫn riêng cho Gemini khi sử dụng trong Google Docs. Với bản cập nhật mới nhất, Google đã mở rộng khả năng này, cho phép bạn thiết lập các "chỉ dẫn" để Gemini hiểu ý mình hơn khi dùng trong hầu hết các ứng dụng Workspace. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần dặn Gemini một lần về phong cách, giọng điệu, hay cách định dạng mà bạn thích, và Gemini sẽ tự động áp dụng cho mọi nơi.
Tính năng nổi bật
- Áp dụng rộng rãi: Hướng dẫn tùy chỉnh hoạt động trên Google Drive, Chat, Gmail, Sheets, Slides, bên cạnh Google Docs.
- Đồng bộ hóa: Gemini tự động áp dụng phong cách, giọng điệu và định dạng mong muốn của bạn trên các ứng dụng.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần nhắc lại yêu cầu lặp đi lặp lại cho Gemini trong mỗi ứng dụng.
- Kết quả nhất quán: Đảm bảo đầu ra của Gemini luôn đúng với yêu cầu cá nhân của bạn.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng, giáo viên và chủ shop tại Việt Nam, những người thường xuyên làm việc với bộ công cụ Google Workspace. Dân văn phòng có thể tạo email chuyên nghiệp, giáo viên soạn giáo án theo phong cách riêng, còn chủ shop dễ dàng viết mô tả sản phẩm nhất quán, tất cả đều được Gemini hỗ trợ mà không cần điều chỉnh thủ công nhiều lần. Điều này giúp tăng năng suất và duy trì sự đồng bộ trong công việc hàng ngày.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đang được Google triển khai dần cho người dùng Google Workspace trên toàn cầu. Bạn không cần dùng VPN để truy cập. Tuy nhiên, để sử dụng Gemini trong Workspace, bạn cần có gói đăng ký Google Workspace có tích hợp Gemini. Có thể có bản dùng thử miễn phí hoặc bản trả phí tùy theo gói dịch vụ của bạn.
So với đối thủ?
Trong khi các công cụ AI khác như ChatGPT hay Claude cũng cho phép cài đặt hướng dẫn tùy chỉnh, điểm mạnh của Gemini là khả năng tích hợp sâu và đồng bộ trực tiếp vào hệ sinh thái Google Workspace. Điều này mang lại lợi thế lớn về sự liền mạch và tiện lợi cho những người dùng đã quen thuộc với các ứng dụng của Google, vượt trội hơn so với việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng AI độc lập.
Giả sử tôi là một nhà marketing. Hãy luôn viết email với giọng điệu thân thiện, chuyên nghiệp và sử dụng ngôn ngữ marketing hiện đại, tập trung vào lợi ích của khách hàng. Khi tạo nội dung, ưu tiên sử dụng các gạch đầu dòng và CTA rõ ràng. Ví dụ, hãy viết một email giới thiệu sản phẩm mới.
Ảnh từ bài gốc
Dùng ngay hôm nay
Mở Gemini (Bản miễn phí giới hạn) và thử ngay hôm nay — chỉ mất khoảng 3 phút.
Bài viết có thể chứa link giới thiệu — không ảnh hưởng giá bạn trả.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng mới của Gemini trong Workspace là gì?
Google đã cho phép người dùng thiết lập các hướng dẫn tùy chỉnh (custom instructions) cho Gemini, áp dụng cho nhiều ứng dụng Workspace như Docs, Drive, Chat, Gmail, Sheets và Slides.
Làm sao để thiết lập các hướng dẫn tùy chỉnh này?
Bạn có thể vào cài đặt của Gemini trong Workspace để thiết lập phong cách, giọng điệu, và các yêu cầu định dạng mà bạn muốn Gemini tuân theo khi tạo nội dung.
Ai sẽ hưởng lợi từ bản cập nhật này?
Dân văn phòng, giáo viên, chủ shop và bất kỳ ai thường xuyên sử dụng Google Workspace sẽ được hưởng lợi, giúp tăng năng suất và đảm bảo sự nhất quán trong công việc.
Tôi có cần trả phí để dùng tính năng này không?
Để sử dụng Gemini trong Workspace với tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Google Workspace có tích hợp Gemini. Có thể có bản dùng thử hoặc bản trả phí tùy theo gói dịch vụ.
Tính năng này có khác gì so với các AI khác?
Điểm mạnh của Gemini là khả năng tích hợp sâu và đồng bộ trực tiếp vào hệ sinh thái Google Workspace, mang lại sự liền mạch và tiện lợi hơn so với việc dùng các nền tảng AI độc lập.
Muốn triển khai quy mô công ty?
Nhận tư vấn miễn phí 15 phút — chúng tôi dựng workflow này cho cả phòng ban của bạn.