Giới thiệu
Google Meet vừa ra mắt tính năng mới giúp người dùng quản lý tài liệu cuộc họp hiệu quả hơn. Thay vì để ghi chú, bản chép lời (transcript) và video ghi âm rải rác, giờ đây tất cả sẽ tự động được gom vào một thư mục chuyên biệt trong Google Drive sau mỗi cuộc họp. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đảm bảo thông tin quan trọng luôn được sắp xếp gọn gàng.
Có gì mới?
Google Meet đã cập nhật một tính năng tự động sắp xếp tài liệu cuộc họp. Cụ thể, sau khi cuộc họp kết thúc, các file như ghi chú, bản chép lời và video ghi âm sẽ được tự động lưu trữ vào một thư mục "Google Meet" mới trong Google Drive của bạn. Mỗi cuộc họp sẽ có một thư mục con riêng, được đặt tên rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng truy cập lại các thông tin liên quan mà không cần tìm kiếm thủ công.
Tính năng nổi bật
- Tự động tổ chức: Ghi chú, bản chép lời và video ghi âm được tự động gom vào Drive.
- Thư mục chuyên biệt: Tất cả tài liệu nằm trong thư mục "Google Meet" trong Drive.
- Sắp xếp chi tiết: Mỗi cuộc họp có một thư mục con riêng, dễ tìm kiếm.
- Chia sẻ dễ dàng: Những người tham gia cuộc họp sẽ thấy lối tắt đến các file này trong Drive của họ.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, giáo viên và chủ shop tại Việt Nam thường xuyên họp online. Nó giúp họ không còn mất thời gian lục lọi tìm kiếm tài liệu sau mỗi cuộc họp, đảm bảo mọi thông tin quan trọng như biên bản, nội dung thảo luận hay bài giảng đều được lưu trữ và truy cập nhanh chóng. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và học tập.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đã được triển khai và người dùng tại Việt Nam có thể sử dụng ngay mà không cần VPN. Nó là một phần của Google Workspace, nên người dùng chỉ cần có tài khoản Google và sử dụng Google Meet là có thể trải nghiệm. Hiện tại, các tính năng cơ bản của Google Meet có bản miễn phí, nhưng để ghi âm và chép lời, người dùng có thể cần tài khoản Workspace trả phí.
So với đối thủ?
So với các nền tảng họp trực tuyến khác như Zoom hay Microsoft Teams, tính năng tự động gom tài liệu của Google Meet mang lại sự tiện lợi cao nhờ tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Drive. Trong khi Zoom và Teams cũng có khả năng ghi âm và lưu trữ, việc tự động tạo thư mục con và lối tắt trực tiếp trong Drive của Google Meet giúp quy trình quản lý tài liệu trở nên liền mạch và ít tốn công sức hơn cho người dùng.
