Giới thiệu
Google Chat vừa triển khai một tùy chọn mới cho "Không gian" (Spaces) là "Có thể tìm thấy" (Discoverable). Tính năng này giúp các Không gian dễ dàng được người dùng trong công ty tìm thấy thông qua thanh tìm kiếm, nhưng vẫn yêu cầu sự chấp thuận của quản trị viên để truy cập nội dung. Đây là một nâng cấp đáng giá, mang lại sự cân bằng giữa khả năng khám phá và quyền riêng tư cho các nhóm làm việc.
Có gì mới?
Trước đây, Không gian trong Google Chat chỉ có hai loại chính: "Riêng tư" (Private – chỉ vào được khi được mời) và "Công khai" (Public – ai trong công ty cũng có thể tham gia). Với sự bổ sung của tùy chọn "Có thể tìm thấy", Google Chat mang đến một lựa chọn thứ ba linh hoạt hơn. Khi một Không gian được đặt là "Có thể tìm thấy", nó sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của người dùng trong tổ chức. Tuy nhiên, để xem được nội dung bên trong và tham gia, người dùng vẫn cần được chủ hoặc quản lý Không gian duyệt. Tính năng này được Google triển khai rộng rãi bắt đầu từ cuối tháng 5/2024.
Tính năng nổi bật
- Dễ dàng khám phá: Không gian sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm, giúp các thành viên dễ dàng tìm thấy nhóm phù hợp.
- Kiểm soát quyền riêng tư: Lịch sử trò chuyện và nội dung bên trong Không gian vẫn được bảo mật, không hiển thị cho người chưa được duyệt.
- Yêu cầu phê duyệt: Người dùng phải được chủ hoặc quản lý Không gian chấp thuận mới có thể truy cập đầy đủ nội dung và tham gia.
- Linh hoạt cho nhiều nhóm: Phù hợp cho các nhóm muốn dễ dàng được tìm thấy nhưng vẫn cần kiểm soát chặt chẽ thành viên, ví dụ như ủy ban nội bộ, nhóm dự án đặc biệt, hoặc các hội nhóm nhân viên.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này rất hữu ích cho dân văn phòng Việt Nam, đặc biệt là trong các công ty lớn hoặc có nhiều phòng ban. Nó giúp việc tìm kiếm các nhóm chuyên môn, dự án, hoặc các câu lạc bộ nội bộ trở nên dễ dàng hơn mà không làm mất đi tính bảo mật. Ví dụ, một nhóm dự án mới có thể tạo Không gian "Có thể tìm thấy" để các thành viên tiềm năng dễ dàng tìm thấy và yêu cầu tham gia, thay vì phải được mời thủ công từng người một.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đã được triển khai cho người dùng Google Chat trên toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam. Người dùng không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế đặc biệt. Đây là một phần của bộ Google Workspace hiện có, và quyền truy cập sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ Google Workspace mà công ty bạn đang sử dụng.
So với đối thủ?
So với các nền tảng chat khác như Microsoft Teams hay Slack, tùy chọn "Có thể tìm thấy" của Google Chat mang đến một lớp linh hoạt trung gian giữa các kênh công khai và riêng tư. Microsoft Teams có các kênh công khai và riêng tư, trong khi Slack cũng có các kênh mở và riêng tư. Điểm khác biệt của Google Chat là khả năng hiển thị trong tìm kiếm nhưng vẫn yêu cầu phê duyệt, mang lại sự cân bằng tinh tế hơn cho các tổ chức muốn thúc đẩy sự kết nối mà vẫn duy trì quyền kiểm soát.
