Giới thiệu
Google Chat vừa triển khai một bản cập nhật quan trọng, giúp người dùng dễ dàng tạo nhóm chat với nhiều người bên ngoài tổ chức mà không cần thiết lập các "không gian" phức tạp như trước. Thay vì chỉ giới hạn chat 1-1, giờ đây người dùng có thể mời nhiều đối tác, khách hàng hoặc freelancer tham gia vào một cuộc trò chuyện nhóm, đơn giản hóa quy trình hợp tác.
Có gì mới?
Trước đây, việc trao đổi nhóm với người ngoài công ty trên Google Chat thường đòi hỏi phải tạo một "không gian" (Space) riêng biệt, khá rườm rà. Với bản cập nhật mới, Google Chat cho phép người dùng thêm nhiều địa chỉ email không thuộc tổ chức của mình vào một nhóm chat thông thường. Điều này giúp loại bỏ các bước phức tạp, làm cho việc kết nối và bàn bạc công việc với đối tác trở nên nhanh chóng và trực quan hơn.
Khi một người ngoài công ty được thêm vào nhóm, họ sẽ nhận được email mời. Chỉ cần chấp nhận lời mời, họ có thể tham gia ngay vào cuộc trò chuyện. Nhóm chat có thành viên bên ngoài sẽ được đánh dấu bằng một biểu tượng đặc biệt, giúp người dùng dễ dàng nhận biết.
Tính năng nổi bật
- Tạo nhóm linh hoạt: Dễ dàng thêm nhiều người ngoài công ty vào một nhóm chat.
- Mời đơn giản: Gửi lời mời qua email, người nhận chấp nhận là có thể tham gia ngay.
- Nhận diện rõ ràng: Các nhóm có thành viên ngoài tổ chức sẽ có biểu tượng riêng biệt.
- Kết nối đối tác hiệu quả: Hỗ trợ làm việc nhóm với freelancer, nhà cung cấp, khách hàng một cách thuận tiện.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những ai thường xuyên làm việc với đối tác, freelancer ở Việt Nam. Giờ đây, việc trao đổi dự án, bàn bạc hợp đồng hay phối hợp công việc với các bên ngoài sẽ nhanh gọn hơn rất nhiều, không còn bị giới hạn bởi rào cản nền tảng hay quy trình phức tạp. Ví dụ, một nhóm marketing có thể dễ dàng thêm các agency quảng cáo bên ngoài vào nhóm để cùng thảo luận chiến dịch.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng này đang được Google triển khai dần và có sẵn cho hầu hết người dùng Google Chat tại Việt Nam. Không cần dùng VPN hay thẻ thanh toán quốc tế đặc biệt. Nếu tài khoản Google Workspace của bạn đã được quản trị viên bật tính năng này, bạn có thể sử dụng ngay lập tức mà không phải trả thêm phí.
So với đối thủ?
So với các nền tảng chat khác như Microsoft Teams hay Slack, Google Chat với cập nhật này đã rút ngắn khoảng cách về khả năng cộng tác với người ngoài. Trong khi Teams và Slack cũng có các tính năng tương tự, Google Chat giờ đây mang lại trải nghiệm tích hợp và liền mạch hơn trong hệ sinh thái Google Workspace, đặc biệt tiện lợi cho những ai đã và đang sử dụng Gmail, Google Drive hàng ngày.
