Google Chat cập nhật quyền riêng tư, cho phép ẩn danh sách thành viên nhóm

Giới thiệu

Google Chat vừa ra mắt một cập nhật quan trọng, cho phép chủ sở hữu và quản lý nhóm (space) kiểm soát ai có thể xem danh sách thành viên đầy đủ. Thay vì mặc định mọi người đều thấy, giờ đây các nhóm có thể thiết lập quyền riêng tư cao hơn, đặc biệt hữu ích cho các dự án bí mật, diễn đàn nhạy cảm hoặc làm việc với đối tác bên ngoài.

Có gì mới?

Trước đây, tất cả thành viên trong một nhóm Google Chat đều có thể xem danh sách đầy đủ những người tham gia. Với bản cập nhật mới, Google Workspace đã triển khai khả năng tùy chỉnh quyền xem danh sách này, bắt đầu từ ngày 24/8/2026. Tính năng này cho phép chủ nhóm chọn lọc đối tượng được phép truy cập thông tin thành viên, mang lại sự linh hoạt và bảo mật cao hơn cho các không gian làm việc.

Tính năng nổi bật

• Kiểm soát linh hoạt: Chủ sở hữu và quản lý nhóm có thể lựa chọn 4 cấp độ quyền xem danh sách thành viên: chỉ chủ nhóm, chủ và quản lý, tất cả thành viên (mặc định), hoặc toàn bộ tổ chức.
• Tăng cường riêng tư: Phù hợp cho các nhóm làm việc với khách hàng, đối tác bên ngoài, hoặc các dự án yêu cầu bảo mật thông tin thành viên.
• Giữ minh bạch trong giao tiếp: Dù danh sách thành viên có thể bị ẩn, tên và ảnh đại diện của người nhắn tin trong nhóm vẫn sẽ hiển thị bình thường.
• Áp dụng rộng rãi: Tính năng này được triển khai cho tất cả khách hàng của Google Workspace.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam thường xuyên làm việc với khách hàng hoặc đối tác nước ngoài qua Google Chat. Các nhóm dự án nội bộ cần bảo mật thông tin, hay các diễn đàn cộng đồng nhạy cảm cũng có thể áp dụng để quản lý tốt hơn quyền riêng tư của thành viên. Ví dụ, chủ shop online có thể tạo nhóm hỗ trợ khách hàng mà không lo lộ danh sách nhân viên nội bộ.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Có, tính năng này đang được triển khai dần cho tất cả khách hàng Google Workspace và sẽ sớm có mặt tại Việt Nam. Người dùng không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế đặc biệt. Đây là một phần của gói đăng ký Google Workspace hiện có.

So với đối thủ?

Trong khi nhiều nền tảng chat doanh nghiệp khác như Microsoft Teams cũng cung cấp các tùy chọn quản lý quyền, việc Google Chat bổ sung khả năng ẩn danh sách thành viên là một bước tiến đáng kể về quyền riêng tư. Nó giúp Google Chat cạnh tranh tốt hơn trong việc cung cấp một môi trường làm việc an toàn và linh hoạt cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật cao.