Google Chat cập nhật quản lý nhóm chat linh hoạt hơn cho quản trị viên

Giới thiệu

Google Chat vừa công bố một cập nhật quan trọng, mang đến khả năng quản lý không gian trò chuyện linh hoạt hơn cho các quản trị viên. Thay vì chỉ có hai lựa chọn cực đoan, giờ đây các sếp và admin có thể tinh chỉnh quyền tạo nhóm chat, cân bằng giữa sự tự do giao tiếp và kiểm soát nội bộ. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tổ chức và quản lý luồng thông tin.

Có gì mới?

Bản cập nhật mới của Google Chat giải quyết vấn đề quản lý không gian trò chuyện mà nhiều tổ chức đang gặp phải. Trước đây, quản trị viên chỉ có thể chọn hoặc cho phép mọi người tạo tất cả các loại cuộc trò chuyện, hoặc cấm hoàn toàn. Điều này gây khó khăn trong việc duy trì trật tự và đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ. Giờ đây, Google Chat bổ sung một tùy chọn trung gian, giúp admin kiểm soát chặt chẽ hơn mà không làm gián đoạn việc trao đổi thông tin hàng ngày.

Tính năng nổi bật

• Kiểm soát tạo Spaces: Quản trị viên có thể cấm nhân viên tạo các không gian chat lớn (Spaces).
• Duy trì chat riêng tư và nhóm nhỏ: Đồng thời cho phép nhân viên tiếp tục tạo các cuộc trò chuyện riêng tư (1:1) và nhóm chat nhỏ.
• Linh hoạt hơn: Cung cấp quyền kiểm soát granular, vượt ra ngoài lựa chọn 'tất cả hoặc không gì cả'.
• Giảm lộn xộn: Giúp tổ chức quản lý chặt chẽ hơn việc tạo nhóm dự án lớn, đảm bảo mọi thứ theo đúng quy trình đã duyệt.

Ý nghĩa với người Việt

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp, tổ chức và trường học tại Việt Nam, đặc biệt là những nơi có quy trình làm việc cần sự kiểm soát chặt chẽ. Dân văn phòng và quản lý sẽ hưởng lợi từ việc giảm thiểu tình trạng tạo nhóm chat tràn lan, giúp thông tin được tập trung và dễ quản lý hơn. Nó cũng giúp các chủ shop, doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng hơn trong việc duy trì trật tự giao tiếp nội bộ.

Đã dùng được ở Việt Nam chưa?

Tính năng này đang được Google triển khai dần cho người dùng Google Chat. Người dùng tại Việt Nam có thể truy cập ngay lập tức nếu tài khoản Google Workspace của họ đã được cập nhật. Không cần VPN hay thẻ thanh toán quốc tế riêng cho tính năng này, vì nó là một phần của gói Google Workspace hiện có.

So với đối thủ?

So với các nền tảng giao tiếp doanh nghiệp khác như Microsoft Teams hay Slack, Google Chat đang dần bắt kịp về khả năng quản lý và kiểm soát. Trong khi Teams và Slack đã có những tùy chọn quản lý nhóm tương tự, bản cập nhật này giúp Google Chat tăng cường vị thế cạnh tranh, đặc biệt với các tổ chức ưu tiên sự đơn giản và tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Workspace. Việc bổ sung quyền kiểm soát tạo Spaces là một bước tiến quan trọng, mang lại sự linh hoạt cần thiết cho quản trị viên.