Giới thiệu
Google Calendar vừa cập nhật một tính năng mới tiện lợi, cho phép người dùng dễ dàng xem thông tin trợ lý của những khách mời tham gia cuộc họp. Sự bổ sung này giúp việc sắp xếp và điều phối lịch trình trở nên nhanh gọn, đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng thường xuyên phải tổ chức các cuộc họp phức tạp.
Có gì mới?
Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2024, Google Calendar trên nền web đã tích hợp biểu tượng mới bên cạnh tên của khách mời có trợ lý (hoặc người được ủy quyền lịch). Khi rê chuột vào biểu tượng này, thông tin chi tiết của người trợ lý sẽ hiện ra, bao gồm cả tùy chọn để liên hệ trực tiếp. Tính năng này được triển khai dần cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Tính năng nổi bật
- Xem thông tin trợ lý: Dễ dàng nhận diện và xem thông tin liên hệ của trợ lý lịch cho từng khách mời.
- Liên hệ trực tiếp: Cho phép người dùng nhanh chóng trò chuyện với trợ lý để điều phối lịch trình.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu các bước trung gian khi cần xác nhận hoặc thay đổi lịch họp với người có trợ lý.
- Hiển thị trực quan: Biểu tượng mới giúp nhận biết ngay lập tức ai có người hỗ trợ sắp xếp lịch.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, thư ký, quản lý dự án hay bất kỳ ai thường xuyên phải sắp xếp cuộc họp có nhiều người tham gia ở Việt Nam. Nó giúp giảm bớt rắc rối khi cần liên hệ với người phụ trách lịch của sếp hoặc đối tác, từ đó quy trình làm việc trở nên suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Có, tính năng này đang được triển khai dần và sẽ có mặt cho tất cả người dùng Google Workspace cũng như tài khoản Google cá nhân tại Việt Nam. Bạn chỉ cần truy cập Google Calendar qua trình duyệt web. Đây là tính năng miễn phí đi kèm với dịch vụ Google Calendar hiện có, không yêu cầu thanh toán quốc tế hay VPN.
So với đối thủ?
Các nền tảng lịch khác như Outlook Calendar cũng có chức năng ủy quyền lịch nhưng việc hiển thị thông tin trợ lý và khả năng liên hệ trực tiếp ngay trên danh sách khách mời của Google Calendar mang lại trải nghiệm liền mạch và tiện lợi hơn. Đây là một cải tiến nhỏ nhưng đáng giá, giúp Google Calendar giữ vững vị thế là công cụ quản lý lịch hàng đầu.
