Giới thiệu
Google Calendar vừa được nâng cấp với tính năng Bảo vệ Mất mát Dữ liệu (DLP), giúp các doanh nghiệp bảo vệ thông tin nhạy cảm. Tính năng này tự động quét và phát hiện các dữ liệu như số thẻ tín dụng hay số CCCD khi người dùng tạo sự kiện, mô tả hoặc địa điểm cuộc họp, từ đó ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin.
Có gì mới?
Google đã chính thức tích hợp khả năng Bảo vệ Mất mát Dữ liệu (DLP) vào Google Calendar. Điều này có nghĩa là từ nay, mọi thông tin bạn nhập vào các trường như tiêu đề, mô tả hoặc vị trí của một sự kiện trên Google Calendar đều sẽ được hệ thống kiểm tra. Nếu phát hiện dữ liệu nhạy cảm theo quy tắc đã được quản trị viên công ty thiết lập, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo hoặc thậm chí chặn việc tạo sự kiện đó. Mục tiêu chính là tăng cường bảo mật cho dữ liệu nội bộ của tổ chức.
Tính năng nổi bật
- Tự động phát hiện dữ liệu nhạy cảm: Nhận diện các loại thông tin như số thẻ tín dụng, số căn cước công dân, số tài khoản ngân hàng.
- Cảnh báo người dùng: Thông báo cho người tạo sự kiện khi phát hiện thông tin nhạy cảm.
- Chặn tạo sự kiện: Quản trị viên có thể cấu hình để ngăn chặn hoàn toàn việc tạo sự kiện chứa dữ liệu nhạy cảm.
- Tùy chỉnh chính sách: Admin có thể thiết lập các quy tắc DLP riêng biệt cho từng loại dữ liệu và mức độ nghiêm trọng.
Ý nghĩa với người Việt
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam thường xuyên tổ chức các cuộc họp nội bộ hoặc có liên quan đến thông tin khách hàng. Dân văn phòng, đặc biệt là những người làm trong lĩnh vực tài chính, nhân sự, hay y tế, sẽ được bảo vệ tốt hơn khỏi việc vô tình làm lộ dữ liệu quan trọng. Nó giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tổn thất uy tín cho công ty.
Đã dùng được ở Việt Nam chưa?
Tính năng DLP trên Google Calendar đã chính thức ra mắt và có thể sử dụng ngay tại Việt Nam. Tuy nhiên, nó chỉ áp dụng cho các gói Google Workspace cao cấp (như Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Standard) và không có bản miễn phí. Người dùng cá nhân không dùng Workspace sẽ không có tính năng này. Cần có tài khoản Google Workspace do công ty cung cấp.
So với đối thủ?
Trong khi nhiều nền tảng họp trực tuyến khác như Microsoft Teams hay Zoom cũng có các tính năng bảo mật nhất định, việc tích hợp DLP trực tiếp vào lịch biểu như Google Calendar mang lại lợi thế về phòng ngừa sớm. Thay vì chỉ bảo mật trong cuộc họp, Google Calendar DLP ngăn chặn rò rỉ ngay từ khâu lên kế hoạch, giúp giảm thiểu rủi ro ngay từ đầu so với các giải pháp tập trung vào bảo mật trong quá trình diễn ra cuộc họp.
